個人情報保護方針
株式会社 大林(以下、「当社」という)がお客様または取引先様よりのご依頼に基づきまして
建物におけます塗装及び防水工事等を施工するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。
当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識しお客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合い
はあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、当社としての個人情報保護におけます基本
方針を公開致します。
1.当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
1-1. 点検に伴う状況のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
1-2. 当社の工事内容及び取扱商品について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
1-3. 外注委託先に対し、工事場所の提示を必要とする場合、郵便、電話、電子メールなどの方法により提示すること。
1-4. 与信判断及び与信管理
以下の個人情報を書面または電子媒体により、当社の提携会社に提供すること。但し本人の申し出により第三者提供
を停止いたします。提供する項目:住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報
2.当社は、お客様の個人情報を、上記1-3及び1-4にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限り他社、第三者に
提供致しません。但しお客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を当社の提携
会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用する為、共同して利用することがあります。
2-1. 当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、又支払停止となった場合。
2-2. 当社に支払の一部または全額の支払い猶予を要請し、当社がそれに応じた場合。
2-3. 当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合。
2-4. 破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消を
受けた場合。共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・工事名・契約
額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定致します。お客様の個人情報についての共同利用に関する管理
責任者は当社とします。
3. 当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は当社の定める書面の提出により開示に
応じます。 開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社の総務部までお問い合わせください。開示
請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。
4. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口 : 当社総務部 電話番号 0532-61-2919
5. 当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
6. 当社は、お客様の個人情報について適切な安全措置を講ずることにより漏洩、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
7. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
平成20年1月14日 制定
株式会社 大林
代表取締役社長 大林 考一
■個人情報保護策定項目(定義書)
・個人情報取扱規程
・第1章 総則
・第2章 管理体制
・第3章 計 画
・第4章 運 用
・第2節 個人情報の取得
・第3節 個人情報の管理
・第4節 開示・変更・利用停止等の請求の対応
・第5節 苦情処理
・第6節 監査
・第5章 その他
・個人情報保護教育規程
・第1章 総 則
・第2章 教育訓練
・監査規程
・第1章 総 則
・第2章 監査の実施
・第3章 監査報告書
・開示請求手続
・個人情報の外部委託に関する合意書